文章を書く際、読み手にとってわかりやすく伝わる構成を作ることは非常に重要です。特に「文章構成 基本」を理解しておくことで、情報を整理し、効率的に伝える力が身につきます。

この記事では、三段構成や四段構成といった基本的な型から、PREP法やPASONAの法則といった実践的なフレームワークまで、幅広く解説します。

これらの知識を活用すれば、ビジネス文書やブログ記事、ランディングページ作成など、さまざまな場面で役立つ文章が書けるようになるでしょう。

ぜひ最後まで読み進めて、文章構成の基本をマスターしてください。

読みやすさを実現する文章構成の基本５つ

三段構成

三段構成とは、文章全体を「序論」「本論」「結論」の3つの部分に分けて展開する構成方法です。この構成は、論理的に情報を伝えたい場合に最適で、プレゼン資料やレポート、ビジネス文書などで広く使われています。

まず「序論」では、これから何を伝えるのか、全体のテーマや目的を簡潔に述べます。例えば、環境問題についての文章であれば、「地球温暖化が深刻化している現状」など、読者に全体像をつかませる内容を記載します。

次に「本論」では、序論で提示したテーマに基づき、具体的な事例やデータ、理由を挙げながら詳細を説明します。この部分が文章の核となり、説得力を持たせる重要な役割を果たします。

最後に「結論」で、本論の要点を簡潔にまとめ、読者に最終的なメッセージを伝えます。例えば、地球温暖化の例であれば、「一人ひとりの行動が未来を変える」という結び方で、読者に行動を促すことができます。

この三段構成のメリットは、文章全体が整理され、読み手が内容を把握しやすくなることです。一方で、テーマが広すぎる場合は内容が薄くなりがちな点に注意が必要です。

四段構成(尾括構成)

四段構成、または尾括構成とは、「起承転結」に基づいて文章を展開する構成方法です。特に物語やエッセイ、小説で使われることが多く、読者の興味を徐々に高めるのに適しています。

最初の「起」では、物語や議論の背景、前提条件を提示します。この段階で読者の興味を引くことが重要です。例えば、新製品のレビュー記事では、その製品がどのような問題を解決するのかを簡潔に述べます。

次の「承」では、「起」で提示したテーマを発展させ、具体的な説明や展開を行います。ここで事例やデータを用いることで、文章に深みを加えます。

続く「転」では、物語や議論に変化や驚きの要素を取り入れます。この部分で読者の興味を引き付けながら、結論への期待を高めます。

最後に「結」で、これまでの内容をまとめ、読者に明確な結論を提示します。この締めくくりが曖昧になると、読者は何を伝えたかったのか分からずに終わってしまうため、簡潔にわかりやすくまとめることが大切です。

四段構成は、じっくりと読んでもらう文章や物語性を重視した文章に適していますが、結論が先送りになるため、すぐに要点を知りたい読者には不向きな場合があります。

頭括構成

頭括構成は、文章の冒頭に結論を述べる構成方法です。特に新聞記事やニュース、ビジネスレポートなどで多く使用され、短い時間で要点を伝えたい場面に適しています。

この構成では、まず冒頭で「結論」や「主張」を簡潔に伝えます。例えば、「電動自転車は都市部の交通手段として最適です」という結論を最初に提示します。

次に、その結論を裏付ける「理由」を説明します。例えば、「都市部では公共交通機関が混雑している一方で、電動自転車は渋滞の影響を受けず移動が迅速だから」といった具体的な理由を述べます。

その後、「詳細なデータや具体例」を示します。例えば、「昨年、都市部での電動自転車利用者数が20％増加した」というデータを提示することで、主張の信頼性を高めます。

頭括構成は、読み手が冒頭で要点をつかめるため、情報を効率よく伝えられる点が魅力です。ただし、結論を最初に提示するため、内容がネタバレのように感じられることもあるため、注意が必要です。

双括構成

双括構成とは、頭括構成と尾括構成を組み合わせた構成方法です。結論を冒頭と末尾の両方で提示することで、読者に対して主張を強調しやすい特徴があります。

文章の始めに「結論」を述べ、読者が何を学べるのか、何が重要なのかを明確にします。例えば、「効率的な時間管理は仕事の成果を左右します」という結論を提示します。

その後、「理由」や「根拠」となる具体的な説明を行います。この段階では、データや事例を用いて読者の理解を深めると効果的です。

最後に、再度「結論」を述べて締めくくります。「効率的な時間管理を実践することで、成果が向上し、ストレスが軽減します」といった形で、読者に印象を残す内容にします。

双括構成は、文章全体に一貫性を持たせ、要点を効果的に伝えるため、商品紹介記事や長文ブログに向いています。一方で、結論を繰り返すことで冗長に感じられる可能性があるため、要点を簡潔に述べる工夫が必要です。

尾括式

尾括式は、文章の結論を最後に述べる構成方法です。読者の興味を最後まで引き付けることを重視しており、物語性のある文章や読ませるタイプの記事でよく使われます。

この構成では、まず背景や状況を説明します。例えば、「近年、働き方改革が進む中で、多様な働き方が注目されています」という前提を提示します。

次に、その状況を詳しく掘り下げ、問題点や課題を説明します。具体的には、「リモートワークには多くの利点がある一方で、チーム内のコミュニケーション不足が懸念されています」といった形です。

最後に、結論として読者に伝えたいメッセージを提示します。「これらの課題を克服するためには、適切なコミュニケーションツールの導入が不可欠です」という形で締めくくると効果的です。

尾括式のメリットは、文章の流れが自然で読者が内容に引き込まれやすい点です。ただし、結論が最後までわからないため、結論だけを知りたい読者には不向きな場合があります。

ビジネスライティングで役立つ文章構成の基本

PREP法

PREP法は、結論を先に提示し、その理由と具体例を示したうえで再度結論を述べる構成方法です。特にビジネス文書やプレゼンテーションで多く使われます。

まず、「結論」から始めます。たとえば、「働き方改革は生産性を向上させます」という主張を冒頭で述べます。読者や聞き手は最初に要点を把握できるため、関心を持ちやすくなります。

次に、その結論に対する「理由」を説明します。「働き方改革により、無駄な会議が削減され、業務効率が上がる」といった具体的な背景を伝えます。

さらに、「具体例」を挙げて内容を裏付けます。「ある企業では、在宅勤務の導入で業務効率が20％向上した」というような具体的なデータや事例を示すことで説得力を高めます。

最後に再度「結論」を述べて締めくくります。「このように、働き方改革は組織全体の生産性向上に寄与します」といった形で、読者に再確認させます。

PREP法は、情報を簡潔かつ明確に伝えることができる一方、複雑な話題を扱う場合は補足情報を追加する必要があるため、適切な使い分けが求められます。

SDS法

SDS法は、「Summary（要点）」「Details（詳細）」「Summary（要点）」の3つで構成するシンプルな方法で、特にプレゼンや短時間で情報を伝える際に効果的です。

最初の「要点」では、全体の概要を簡潔に述べます。たとえば、「環境問題解決には個人の行動が重要です」と要点を示します。冒頭にテーマの全体像を明示することで、読み手や聞き手の関心を引きつけます。

続いて「詳細」で、要点を裏付ける具体的な説明やデータを提供します。「たとえば、1人が1日1本のペットボトルを減らすだけで、年間1,000万トンの廃棄物削減が可能です」といった内容を含めます。

最後に再度「要点」を述べて締めくくります。「環境問題の解決には、一人ひとりの行動が大きな影響を与えます」という形で、テーマを再確認させます。

この構成は、情報量が多くない場合に向いています。一方、複雑なテーマを扱う際は、要点が簡略化されすぎる可能性があるため補足が必要です。

QUESTの法則

QUESTの法則は、顧客の関心を引きつけながら、行動を促すセールスライティングのフレームワークです。以下の5つの要素で構成されます。

  1. Qualify（絞り込み）
    最初にターゲットを明確にします。たとえば、「時間を効率的に使いたいビジネスパーソンに」といった形で、誰に向けた文章なのかを示します。
  2. Understand（共感）
    次に、ターゲットの悩みや課題に共感します。「多忙な毎日で、時間が足りないと感じていませんか？」といった問いかけが効果的です。
  3. Educate（教育）
    問題解決に役立つ知識や情報を提供します。「最新の時間管理アプリを活用することで、無駄な時間を削減できます」と具体的な手法を提示します。
  4. Stimulate（刺激）
    読者の行動を促すための動機づけを行います。「このアプリを使えば、1日1時間の自由時間が増えます」というような利益を強調します。
  5. Transition（行動）
    最後に、読者に具体的な行動を求めます。「今すぐアプリをダウンロードして、時間の管理を始めましょう」といった明確な指示で締めくくります。

QUESTの法則は、ターゲットを絞り込むことで効果を発揮しますが、広範な読者層を対象とする場合はアプローチの工夫が必要です。

PASONAの法則

PASONAの法則は、読者の問題を提示し、その解決策を提案しながら行動を促すセールスライティングのフレームワークです。以下の6つの要素で構成されます。

  1. Problem（問題提起）
    最初に、読者が抱える課題を明確にします。「毎月の食費が増えてしまい、節約が難しいと感じていませんか？」と問題を提起します。
  2. Agitation（共感と煽り）
    問題が放置された場合のリスクやデメリットを強調します。「食費が増え続けると、他の必要な支出が制限される可能性があります」と煽ります。
  3. Solution（解決策の提示）
    問題を解決する具体的な方法を提示します。「簡単に実践できる節約レシピを試してみてください」と提案します。
  4. Offer（提案）
    解決策に関連した商品やサービスを提案します。「節約レシピ集が掲載された電子書籍をご覧ください」と具体的な提案をします。
  5. Narrow down（緊急性・限定性）
    購入や行動のタイミングを限定します。「今だけ限定価格で提供しています」と緊急性を強調します。
  6. Action（行動の促進）
    最後に、読者に具体的な行動を促します。「こちらのリンクからすぐにダウンロードできます」と指示します。

PASONAの法則は、特に消費者心理を刺激する文章に向いていますが、過剰に煽る表現は避ける必要があります。

CREMAの法則

CREMAの法則は、結論を冒頭に提示し、詳細な理由や証拠を示して行動を促すフレームワークです。以下の5つの要素で構成されます。

  1. Conclusion（結論）
    文章の冒頭で結論を明確にします。「この健康食品は、体調改善に最適です」と最初に述べます。
  2. Reason（理由）
    結論の理由を説明します。「この食品には、ビタミンCが豊富に含まれており、免疫力を高める効果があります」と具体的な根拠を示します。
  3. Evidence（証拠）
    結論を補強する証拠やデータを提示します。「臨床試験では、摂取者の80％が風邪を引きにくくなったという結果が出ています」とデータを引用します。
  4. Method（方法）
    商品やサービスの利用方法を具体的に説明します。「1日1粒を朝食後に摂取してください」とわかりやすく伝えます。
  5. Action（行動）
    最後に、読者に行動を促します。「今すぐ公式サイトで注文してください」と行動を促進します。

CREMAの法則は、シンプルで論理的なため、読者にストレートに伝わりやすい構成です。一方で、説得力を持たせるには十分な根拠を準備することが重要です。

こんな時はどの文章構成が良いのか？

ブログ記事に最適な文章構成

ブログ記事に適した文章構成は、読者の興味を引き、最後まで読み進めてもらえる工夫が必要です。そのため、PREP法や双括構成が特に効果的とされています。

まず、ブログの冒頭部分では読者が「この記事を読む価値がある」と感じることが重要です。例えば、「この記事では初心者でもできる時間管理術を解説します」と明確なテーマを提示すると、読者の期待を引きつけやすくなります。

次に、具体的な内容を展開する際には、理由や事例を織り交ぜながら主張を補強します。これにより、情報の信頼性が高まり、読者は「この記事の内容は役立つ」と感じるでしょう。

最後に、記事の締めくくりとして結論を再提示します。「時間管理術を実践することで、毎日の生活がスムーズになります」といった形で、読者が行動に移しやすい内容を意識します。

ブログ記事では、見出しや箇条書きを活用し、視認性を高めることも重要です。一方で、情報量が多すぎると読者が離脱する可能性があるため、必要な情報を簡潔にまとめるよう心がけましょう。

ランディングページによく使われる文章構成は？

ランディングページでは、訪問者がすぐに興味を持ち、アクションを起こしてもらうことが目的です。そのため、PASONAの法則やCREMAの法則が適しています。

冒頭では、読者が抱える問題や不安を明確にします。例えば、「日々の疲れが抜けず、集中力が続かないと感じていませんか？」といった形で、訪問者の課題を共感を込めて提起します。

次に、その課題を解決する方法や商品・サービスを提示します。「このサプリメントは、疲労回復に必要な成分を配合しています」といった具体的な解決策を示し、読者に期待感を持たせます。

さらに、信頼性を高めるためのデータや証拠を提示します。「臨床試験で使用者の80％が翌朝の疲れが軽減したと回答」という具体的な結果を示すと説得力が増します。

最後に、行動を促すためのメッセージを簡潔に提示します。「今なら特別価格で購入可能です。ぜひお試しください」と期限付きのオファーを付けることで、訪問者の決断を後押しします。

ランディングページでは、視覚的な要素も重要です。文章だけでなく、画像や動画を活用して商品の特徴を直感的に伝える工夫を加えると、さらに効果が高まります。一方で、情報を詰め込みすぎると訪問者が混乱するため、要点を絞ることが成功の鍵です。

文章構成の基本まとめ

構成名特徴適した用途
三段構成序論・本論・結論の順で論理的に展開するビジネス文書、レポート、プレゼン資料
四段構成
（尾括構成）		起承転結で物語性を重視した展開小説、エッセイ、じっくり読ませる文章
頭括構成冒頭に結論を提示し理由や具体例で補足新聞記事、ニュース、短時間で要点を伝える文章
双括構成冒頭と末尾で結論を提示し主張を強調商品紹介記事、長文ブログ
尾括式結論を最後に述べ、読者の興味を引き付ける物語性のある文章、読ませるタイプの記事
PREP法結論→理由→具体例→再度結論の順で展開プレゼン、ビジネス文書、ブログ記事
SDS法要点→詳細→要点を簡潔に示すプレゼン、短時間で伝えたい内容
QUESTの法則顧客の課題提起から行動を促す構成セールスライティング、マーケティング記事
PASONAの法則問題提起→解決策提示→行動喚起の流れランディングページ、セールスコピー
CREMAの法則結論→理由→証拠→方法→行動を促す構成ランディングページ、メルマガ

文章構成の基本を理解することで、情報を効率よく整理し、読み手にわかりやすく伝える文章が書けます。

三段構成は序論・本論・結論の順で論理的に展開する方法で、ビジネス文書やレポートに最適です。一方、四段構成（尾括構成）は起承転結で物語性を重視し、じっくり読ませる文章に適しています。

頭括構成は結論を先に述べる形式で、新聞記事やニュース向きです。双括構成は冒頭と末尾で結論を示し、要点を強調できます。

また、PREP法やSDS法はビジネスライティングで多用され、簡潔で説得力のある文章が書けます。さらに、PASONAの法則やCREMAの法則はランディングページやセールスライティングに有効です。

これらの型を目的に応じて使い分けることで、文章の質を大きく向上させることができます。文章構成 基本を押さえ、より効果的な文章を作成してみましょう。